嚴格做好你的時間管理
小勝利所持續帶來的推動力,有如良性的雪球效應,能在最後達到極大的成果。 -摘自EMBA309期「影響大局的關鍵小習慣」
EMBA雜誌編輯部/文
不要被每天的例行事務綁住,撥出時間,思考公司的策略或行銷,才能將公司往前推。管理顧問布洛干(Chris Brogan)於創業家雜誌上建議以下五個做法:
1.擬出一份「絕不容忍」名單。列出所有必須立刻停止做的事情,好節省下時間來規劃公司的大方向。
例如,不要一直查看電子郵件信箱,依照適合自己的情況,規定間隔多久時間才能查看一次,避免頻頻查看,浪費時間。
2.遵行「三分天下」的原則。記錄工作時間的使用,然後將時間均分為三部份:尋求新的顧客、把維持公司運作該做的事情做完、支持既有的顧客。
3.謝謝五個人。公司目前最大的五個客戶是誰?從今天開始,常常親自跟他們連絡,問問他們的近況,以及看看公司有沒有可以幫上忙的地方。
4.給媒體運用三十分鐘。每星期固定撥出兩次半小時的時間,親自錄製一個簡短的談話,張貼在網站上,跟潛在顧客或員工溝通。
5.一天十個回應。美國總統歐巴馬規定自己,每天要回十封手寫信。中小企業主可以把這個做法放到工作上,規定自己每天一定要回十封重要的電子郵件,或者每週一定要在公司部落格上,親自回覆十個員工的提問。把該做但是永遠做不完的事情,積少成多地分次進行。
文章來源:EMBA雜誌第309期(2012年5月出版)
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