吳淡如

和雅芝在談公事時,她的電話響了。 看一眼之後,她把電話遞給我: 「拜託,幫我跟這個人說,我在開會, 有什麼事請他告訴妳就好。」

天天關心健康狀況 我接了電話。 哇,本以為兩句話就可以結束,電話那頭的人, 還一直問我是雅芝的什麼人, 她什麼時候有空,跟我抱怨, 為什麼雅芝那麼忙,忙到沒時間回電……。 「對不起,我現在手邊有事要處理,再見, 我會告訴她你打電話來,再見!」 只能用這種方法掛掉電話。

雅芝吐吐舌頭對我說: 「一講電話就講得沒完沒了的人,真讓人頭痛, 昨天他也打來,我正在處理信件, 他一開口就問:『可以說話嗎?』 我說:『你說……』 他就說了7、8分鐘, 我好不容易找到空檔告訴他, 這是上班時間,我有很多事要處理。 他竟然還有話可說,要我不要太忙, 不要太累,太累對身體不好…… 我現在看到他的來電就頭痛。」

「他到底是誰?」 「某健康食品的行銷主管。」雅芝說: 「前不久,有人介紹我訂購他們公司的產品。 剛開始,他常打電話來,我心想, 他真是關心客戶,售後服務真好。 沒想到他竟天天打,還要約我出去聊聊, 說要進一步看看我的健康狀況, 我心裡覺得毛毛的。 他說許多人都在他的幫忙下恢復健康, 如何又如何。 雖然他總是很熱心,聽起來不是壞人, 但也讓我備受騷擾。」

服務太過造成壓力 現代人都很忙。 人家一接電話, 問:「可以說話嗎?」是一種必備的禮貌, 但人家若回「請說」, 也只是代表短時間內他可以跟你說話, 不代表你可以無止境的說下去。

熱心服務是應該的, 但也要掌握分寸,別熱心過了頭。 不久前,美食家朋友在聊天時提起某間餐館: 「那家菜,也不算難吃啦, 但最受不了的是, 上菜前老闆會過來說個5分鐘, 說那道菜怎麼做、有多好吃、 還外加歷史文化的介紹。 等他說完,菜都涼了。 他把自己的菜說得那麼好,客人期望過高, 吃了之後反而覺得他是言過其實。 最痛苦的是,他還在旁邊等著我們的讚賞。」 服務太過,比服務不周還造成客人的威脅。 中庸之道,才是最佳待客之道。

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